Sådan kan jeres forening låne lokaler

1. Du skal en gang om året sende "Erklæring om indhentelse af børneattest".
2. Du skal sørge for at foreningens oplysninger er synlige i foreningsregistret ”Sådan sørger man for at foreningsoplysningerne kan vises i kommunens offentlige foreningsregister".
3. Du skal opgive, hvor mange aktive medlemmer foreningen har opdelt i aldersgrupper.

Du kan søge om lokaler og fodboldbaner for en sæson i lokale-bookingsystemet WFP.

Du vil modtage information om ansøgningsfrist og endelig fordeling på mail.

En sæson følger skoleåret, som er fra august til juni. Fodboldbaner er opdelt i en sommersæson (april til uge 42 i oktober) og en vintersæson (uge 43 i oktober til april).

Har du behov for lokaler eller fodboldbaner efter den årlige sæsonfordeling er fastlagt, kan du søge ledig tid i lokale-bookingsystemet WFP. 

Når foreningen er tildelt et lokale, skal I kontakte den tekniske serviceleder på lokaliteten.

I kan se hvem der er ansvarlig for lokalerne på foreningsportalen under kontakt.

Foreningsportal

Foreningen får adgang til kommunens lokaler ved hjælp af en nøglebrik.

I får nøglebrikken ved at kontakt den tekniske serviceleder på lokaliteten.

Nøglebrikken er personlig, og du får den udleveret af den tekniske serviceleder. Den tekniske serviceleder vil vejlede dig i, hvordan du bruger nøglebrikken.

Vær opmærksom på at du skal kontakte den tekniske serviceleder mindst en uge før, du skal bruge lokalet.

Har du behov for at låne lokaler i skoleferier, skal du sende en ansøgning til booking@hillerod.dk 

Du skal oplyse:

• Hvad er din forenings navn
• Hvilket lokale vil du låne
• Hvad skal lokalet bruges til
• Hvornår skal du bruge lokalet (dato og klokkeslæt)
• Hvor mange skal bruge lokalet
• Hvordan med rengøring? Gør din forening selv rent eller har I brug for at købe rengøring?

Din ansøgning skal sendes minimum 4 uger før, du skal bruge lokalet.

Hvis du vil arrangere overnatning på skoler, i børnehaver, sportshaller og andre institutioner m.m., skal du indhente forskellige tilladelser før overnatningen må finde sted. Læs mere om hvordan du søger:

Indhent fuldmagt fra Kultur og Udvikling:

Du skal have fuldmagt fra Kultur & Udvikling, da vi skal sørge for at lokalet er ledigt.

Du sender din ansøgning senest 4 uger før første overnatning. 

Søg om midlertidig overnatning i skoler, børnehaver etc.

Hav styr på brandsikkerheden:

Du skal have godkendelse af arrangementet hos Frederiksborg, Brand og Redning (FBBR), så de ved at I bruger lokalet, hvis der skulle opstå brand. Du skal i den forbindelse bl.a. sende en DKV-plan (Drift, kontrol- og vedligeholdelsesplan.

Du sender din ansøgning til FBBR senest 2 uger før første overnatning via nedenstående link: 

Læs om lovgivningen for midlertidig overnatning